Gizlilik politikası

1. Taraflar ve kapsam

Katalog Hazırlama (“Şirket”), katalog hazırlama, tasarım, ürün ve firma kataloğu, PDF ve bağlantılı teslim işlerini uzaktan yürütür. Politika; internet sitesi, iletişim formu, e-posta, telefon ve kullanıcının kendi inisiyatifiyle açtığı anlık mesaj kanalları (WhatsApp dâhil) ile Şirket’e ulaşan her türlü bilgi için geçerlidir.

Bu metin bir gizlilik taahhütnamesi, hizmet sözleşmesi veya açık rıza beyanı değildir. İşin kurulması, ifası ve sonrasındaki yazışmalar ayrıca kararlaştırılmadıkça, Şirket’in o andaki teamülü ve teklif metni esas alınır.

2. Toplanan bilgi

Şirket, kullanıcı tarafından iletilen veya işin doğası gereği oluşan bilgileri işleyebilir. Bunlar sınırlı olmamak üzere şunları kapsar: kimlik ve unvan; telefon ve e-posta; firma ve vergi bilgisi (iletilmişse); talep edilen hizmet, sayfa/ürün notu, teslim ve fuar tarihleri; paylaşılan dosya, görsel ve marka malzemesi; sunucu erişim kayıtları (IP, zaman, tarayıcı, yönlendiren); güvenlik ve kötüye kullanım izleri.

Özel nitelikli kişisel veri talep edilmez. Buna rağmen iletilmesi halinde Şirket, işin konusu olmadığı ölçüde dikkate almama, silme veya — hukuken zorunluysa — sınırlı işleme yetkisini saklı tutar. Yanlış, eksik veya başkasına ait bilgi iletmek tamamen gönderene aittir.

3. İşleme amaçları

Bilgi; teklif ve ön görüşme, sözleşmenin kurulması ve ifası, teslim ve revizyon, fatura ve tahsilât, uyuşmazlık ve hukuki savunma, bilgi güvenliği, dolandırıcılığın önlenmesi, yasal yükümlülükler ve meşru menfaatin gerektirdiği diğer idari işler dâhil — bunlarla sınırlı olmamak üzere — işlenebilir.

Formun WhatsApp’a yönlenmesi teknik bir teslim yöntemidir; kanal seçimi kullanıcıya aittir. Şirket, aynı iş için e-posta veya başka bir yazışma yolunu da kullanabilir.

4. Aktarım

Şirket, veriyi ticari meta olarak pazarlamaz. Bununla birlikte işin icrası, barındırma, iletişim altyapısı, ödeme ve muhasebe, matbaa, çekim, çeviri, danışmanlık, hukuki ve mali müşavirlik ile yetkili mercilerin talebi kapsamında yurt içi veya yurt dışı alıcılara aktarım yapılabilir. Aktarımın hukuki ve teknik şartları, alıcının kendi koşullarına da bağlıdır.

Kullanıcı WhatsApp veya benzeri bir üçüncü taraf uygulamayı tercih ederse, o andan itibaren ilgili sağlayıcının sözleşmesi ve gizlilik kuralları ayrıca uygulanır. Şirket, bu sağlayıcıların sistemleri, kesintileri, yurt dışı sunucuları veya saklama politikalarından sorumlu tutulamaz.

5. Saklama

Saklama süresi, işleme amacı, ispat ve zamanaşımı, mali ve ticari defter yükümlülükleri ile uyuşmazlık riskine göre Şirket tarafından belirlenir. Amaç sona erdiğinde silme, yok etme veya anonimleştirme yöntemlerinden hangisinin kullanılacağına Şirket karar verir. Sabit bir azami süre taahhüt edilmez.

6. Güvenlik

Şirket, niteliğine uygun makul teknik ve idari tedbirleri alır. İnternet, e-posta ve anlık mesaj kanalları mutlak güvenlik sağlamaz. Canlı sitede HTTPS kullanılması, içeriğin Şirket sunucusunda veri tabanı olarak tutulmadığı anlamına gelmez veya gelse bile üçüncü taraf kanallardaki riski ortadan kaldırmaz.

7. Site ve üçüncü taraf bileşenler

Yazı tipi, ikon, ölçüm, harita veya benzeri dış kaynaklar sayfa gösterimi veya işletme ihtiyacı için yüklenebilir. Bu kaynakların günlük ve çerez uygulamaları kendi politikalarına tabidir. Ayrıntı çerez politikasındadır.

8. Reşit olmayanlar

Hizmet, ticari işletmelere yöneliktir. Reşit olmayanlardan bilinçli olarak iş kabul edilmez. Buna aykırı iletim yapılması halinde Şirket, kaydı işleme veya sona erdirme konusunda serbesttir.

9. Başvuru

Kişisel verilere ilişkin talepler, kimliği belirlenebilir ve yazılı şekilde info@kataloghazirlama.com.tr adresine yöneltilir. Şirket, başvurunun usulüne, yetkiye ve kapsamına göre işlem tesis eder; eksik veya kötü niyetli başvuruları reddedebilir. Süre, ücret ve usul yürürlükteki mevzuata tabidir. 6698 sayılı Kanun çerçevesindeki hususlar aydınlatma metninde düzenlenir.

10. Değişiklik, dil ve hukuk

Şirket bu metni, sitede yayımlamak suretiyle her zaman güncelleyebilir. Yürürlükteki sürüm, yayım anından itibaren geçerlidir. Siteyi veya iletişim kanallarını kullanmaya devam etmek, güncel metne icazettir.

Metnin Türkçesi esastır. Uygulanacak hukuk Türkiye Cumhuriyeti hukukudur. Uyuşmazlıklarda Şirket’in yerleşim yerindeki mahkemeler ve icra daireleri yetkilidir; Şirket, kanunen yetkili diğer mercilerde de hak arayabilir.